Datenschutzerklärung

1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen
 

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Bruchsaler Wohnungsbaugesellschaft mbH, Karlsruher Str. 20, 76646 Bruchsal, Deutschland, Tel.: +49 (0) 7251 - 9104-0, Fax: +49 (0) 7251 – 9104-40, E-Mail: service@bruwo-gmbh.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1.2 Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart

1.3 Externer Datenschutzbeauftragter

Bestellt über
WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH
Hohe Straße 16, 70174 Stuttgart

dsb@wts-vbw.de 

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • Unsere besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns helfen, unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Zu diesem Zweck werden für diesen Fall bei Ihrem Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Wenn wir mit vorbenannten Werbepartnern zusammenarbeiten, werden Sie über den Einsatz derartiger Cookies und den Umfang der jeweils erhobenen Informationen innerhalb der nachstehenden Absätze individuell und gesondert informiert.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Rechte des Betroffenen

5.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
  • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
  • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

5.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

6) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

7) Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO

Beschäftigung von Mitarbeitern (PDF)

Bereich Wohnungsvermietung (PDF)

Schufa-Hinweis (PDF)

Schufa-Information (PDF)

Bereich Immobilienverkauf (PDF)

Bereich Wohnungseigentumsverwaltung (PDF)

Bereich Maklertätigkeit (PDF)

8) Erläuterung über die Erhebung personenbezogener Daten mit dem Dienst wohnungshelden

Wir binden auf unserer Website den Dienst „Wohnungshelden“ der wohnungshelden GmbH ein, um Ihnen die digitale Bewerbung oder Anfrage für Wohnungen zu ermöglichen. 

  • Datenweitergabe und Nutzung: Wenn Sie unsere entsprechende Seite mit dem integrierten Formular aufrufen, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an den Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie aktiv mit dem Formular interagieren (z. B. Daten in den iFrame eingeben und absenden), werden die von Ihnen eingegebenen Daten (wie Name, Kontaktdaten, Selbstauskunft) an die wohnungshelden GmbH übermittelt und dort verarbeitet.
     
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 
     
  • Speicherung: Die Erfassung und Speicherung der Daten erfolgt auf den Servern des Service-Providers von Wohnungshelden (Google Cloud Platform mit Rechenzentrum in Deutschland).
     
  • Weitere Informationen zum Datenschutz bei dem Anbieter finden Sie direkt in der Datenschutzerklärung der wohnungshelden GmbH.

Ergänzung zum Datenschutz - Instagram-Auftritt

Wir betreiben einen offiziellen Auftritt auf der Social-Media-Plattform Instagram. Über unseren Instagram-Auftritt informieren wir über unser kommunales Wohnungsunternehmen, unsere Miet- und Verkaufsangebote, aktuelle Bau- und Immobilienprojekte, Bauträgermaßnahmen, Veranstaltungen sowie sonstige Aktivitäten unseres Unternehmens. Darüber hinaus nutzen wir Instagram zur Kommunikation mit der Öffentlichkeit, unseren Mieterinnen und Mietern sowie Miet- und Kaufinteressierten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir über unseren Instagram-Auftritt selbst verarbeiten, ist:

Bruchsaler Wohnungsbaugesellschaft mbH
Karlsruher Str. 20
76646 Bruchsal

E-Mail: service@bruwo-gmbh.de
 

Unser Datenschutzbeauftragter

Bestellt über
WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH
Hohe Straße 16, 70174 Stuttgart

dsb@wts-vbw.de 
 

Anbieter der Plattform Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram und Meta

Beim Besuch und bei der Nutzung unseres Instagram-Auftritts können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Informationen über Interaktionen mit unserem Profil und unseren Beiträgen, Kommentare, Likes, Nachrichten sowie technische Nutzungs- und Gerätedaten gehören.

Auf Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen vollständigen Einfluss. Die Datenverarbeitung durch Meta erfolgt nach den von Meta festgelegten Bedingungen und Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Verarbeitung durch unser Unternehmen

Soweit wir selbst personenbezogene Daten über Instagram verarbeiten, erfolgt dies insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Information der Öffentlichkeit über unser Unternehmen und unsere Tätigkeiten,
  • Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation,
  • Information über Mietangebote und unsere Tätigkeit als Wohnungsunternehmen,
  • Information über Bau-, Modernisierungs- und Sanierungsprojekte,
  • Information über Bauträgermaßnahmen sowie den Verkauf von Wohnungen, Reihenhäusern und sonstigen Immobilien,
  • Information von Miet- und Kaufinteressierten über aktuelle Projekte und Angebote,
  • Kommunikation mit Interessierten, Mieterinnen und Mietern sowie Kaufinteressierten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen und transparenten Öffentlichkeitsarbeit, der Information über unsere Geschäftstätigkeit sowie der Kommunikation mit der Öffentlichkeit, Mietinteressierten und Kaufinteressierten.

Soweit eine Person über Instagram mit uns Kontakt aufnimmt und die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein.

Kommunikation über Instagram

Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren, beispielsweise durch eine Direktnachricht, einen Kommentar oder eine sonstige Interaktion, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Instagram dient dabei insbesondere der allgemeinen Information und ersten Kontaktaufnahme. Für den Abschluss von Miet- oder Kaufverträgen sowie für die Bearbeitung von Angelegenheiten, bei denen vertrauliche personenbezogene Daten erforderlich sind, werden andere dafür vorgesehene Kommunikationswege genutzt.

Bitte übermitteln Sie uns über Instagram insbesondere keine sensiblen oder vertraulichen Informationen, wie beispielsweise:

  • Angaben zu bestehenden Mietverhältnissen,
  • Mietvertrags- oder Kundennummern,
  • Bank- oder Zahlungsdaten,
  • Unterlagen zu Finanzierungen,
  • Angaben zu persönlichen oder familiären Verhältnissen,
  • personenbezogene Unterlagen im Zusammenhang mit einem Immobilienkauf,
  • sonstige vertrauliche Vertrags- oder Bewerbungsunterlagen.

Für solche Anliegen nutzen Sie bitte die hierfür vorgesehenen Kontaktmöglichkeiten unseres Unternehmens.

Kommentare und öffentliche Interaktionen

Wenn Sie Beiträge unseres Instagram-Auftritts kommentieren oder mit diesen interagieren, können diese Informationen für andere Nutzerinnen und Nutzer von Instagram sichtbar sein.

Wir behalten uns vor, Kommentare zu entfernen, soweit dies zur Wahrung eines sachlichen und respektvollen Austauschs, zur Vermeidung rechtswidriger Inhalte oder aus sonstigen berechtigten Gründen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die uns Nutzerinnen und Nutzer im Rahmen öffentlicher Interaktionen zur Verfügung stellen, verarbeiten wir nur im erforderlichen Umfang und zu den jeweils zulässigen Zwecken.

Fotos, Videos und Berichterstattung über Bauprojekte

Auf unserem Instagram-Auftritt veröffentlichen wir Fotos, Videos und sonstige Inhalte über unser Unternehmen, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Veranstaltungen sowie Bau-, Modernisierungs- und Immobilienprojekte.

Aufnahmen von Baustellen und Bauprojekten können dabei auch Personen zeigen, beispielsweise Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Handwerkerinnen und Handwerker, Projektbeteiligte, Besucherinnen und Besucher oder sonstige anwesende Personen.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten und Bildaufnahmen erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutz- und persönlichkeitsrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere eine Einwilligung der betroffenen Person oder eine gesetzliche Erlaubnis zur Veröffentlichung sein.

Bei der Veröffentlichung von Bildmaterial achten wir insbesondere darauf, dass Personen nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage identifizierbar dargestellt werden. Soweit erforderlich, werden Personen vor einer Veröffentlichung unkenntlich gemacht.

Immobilienangebote und Kaufinteressenten

Wenn wir über Instagram auf zum Verkauf stehende Wohnungen, Reihenhäuser oder sonstige Immobilien hinweisen, dient Instagram grundsätzlich der allgemeinen Information und Öffentlichkeitsarbeit.

Die bloße Interaktion mit einem Beitrag, beispielsweise ein „Like“, ein Kommentar oder das Folgen unseres Accounts, stellt keine verbindliche Interessensbekundung und keinen Antrag auf Abschluss eines Miet- oder Kaufvertrags dar.

Wenn Sie uns über Instagram wegen einer Immobilie kontaktieren, können wir die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Für eine weitergehende Bearbeitung von Kaufinteressenten können wir auf andere Kommunikations- oder Vertriebssysteme und -wege verweisen. Für deren Datenverarbeitung gelten die jeweils einschlägigen Datenschutzinformationen unseres Unternehmens.

Datenübermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Instagram kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta sowie zu Übermittlungen personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Für nähere Informationen zu den Empfängern, den Zwecken der Verarbeitung sowie den von Meta eingesetzten Garantien für internationale Datenübermittlungen verweisen wir auf die aktuellen Datenschutzinformationen von Meta.

Ihre Rechte

Soweit wir Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind, stehen Ihnen die Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung zu. Hierzu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten und deren Ausübung finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Soweit Meta für eine Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist, können Sie Ihre Rechte auch gegenüber Meta geltend machen. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.